นโยบายความเป็นส่วนตัว

หน้านี้ตอบสามคำถาม — เก็บอะไร เก็บนานแค่ไหน และถ้าอยากให้ลบต้องบอกใคร

ฉบับมีผล 8 กันยายน 2569 · รุ่น 2569-09-08

ข้อมูลของคุณอยู่กับใคร

ถ้าคุณเป็นพนักงานหรือผู้สมัครงาน — ข้อมูลของคุณเป็นของ องค์กรที่คุณทำงานหรือสมัครด้วย ไม่ใช่ของ PeopleFlow เราเก็บและประมวลผลให้เขาตามคำสั่งเท่านั้น การขอดู แก้ไข หรือลบข้อมูล ให้ติดต่อฝ่ายบุคคลขององค์กรนั้นก่อนเสมอ เพราะเขาคือผู้ที่ตัดสินใจได้ว่าจะเก็บอะไรและนานแค่ไหน

PeopleFlow เป็น ผู้ควบคุมข้อมูล เฉพาะกับข้อมูลบัญชีที่คุณสมัครกับเราโดยตรง (อีเมล รหัสผ่านที่เข้ารหัสแล้ว และเบอร์ติดต่อ) และข้อมูลการใช้บริการเพื่อออกใบแจ้งหนี้

เก็บอะไรบ้าง

  • บัญชีผู้ใช้ อีเมล · เบอร์โทร · รหัสผ่านที่ผ่านการเข้ารหัสทางเดียว (เราอ่านรหัสจริงของคุณไม่ได้)
  • ข้อมูลพนักงาน ชื่อ · ตำแหน่ง · การลงเวลา · การลา · ค่าจ้าง — องค์กรเป็นผู้กรอกและเป็นเจ้าของ
  • ใบสมัครงาน ข้อมูลที่ผู้สมัครกรอกเอง · รูปติดใบสมัคร · เอกสารแนบ · คำตอบแบบสำรวจ
  • รูปถ่าย รูปโปรไฟล์และรูปติดใบสมัคร เก็บที่ผู้ให้บริการภายนอกในรูปแบบที่ต้องยืนยันตัวตนก่อนเปิด

ที่เราไม่เก็บ — ระบบนี้ยังไม่รับเลขบัตรประชาชนและเลขบัญชีธนาคารเป็นตัวหนังสือ และไม่ได้ทำการจดจำใบหน้า การตรวจว่ามีใบหน้าในภาพไม่เท่ากับการระบุว่าเป็นใคร

เก็บนานแค่ไหน

กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทย ไม่ได้กำหนดจำนวนปีตายตัว หลักคือเก็บเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้

  • ใบสมัครงาน องค์กรเป็นผู้ตั้งระยะเวลา และต้องแจ้งผู้สมัครตั้งแต่ตอนกรอกฟอร์ม ครบกำหนดแล้วระบบลบข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลให้อัตโนมัติ รวมถึงรูปและเอกสารแนบ
  • ข้อมูลพนักงาน เก็บตลอดระยะที่ยังใช้บริการ · องค์กรเป็นผู้สั่งลบ
  • บัญชีผู้ใช้ของ PeopleFlow เก็บตลอดระยะที่บัญชียังใช้งาน

สิทธิ์ของคุณ

ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอให้ลบ ขอให้ระงับการใช้ และคัดค้านการประมวลผลได้

ถ้าข้อมูลนั้นเป็นของนายจ้างหรือองค์กรที่คุณสมัคร ให้ติดต่อองค์กรนั้นโดยตรง เราไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลของลูกค้าตามคำขอของบุคคลที่สามได้ เพราะเราไม่ใช่ผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจกับข้อมูลชุดนั้น

ความปลอดภัย

  • แยกข้อมูลระหว่างองค์กร ทุกตารางผูกกับองค์กร และสิทธิ์การเข้าถึงตรวจจากใบผ่านที่เซิร์ฟเวอร์ออกให้ ไม่ใช่จากสิ่งที่หน้าจอส่งมา
  • รหัสผ่าน เก็บเป็นค่าที่ผ่านการเข้ารหัสทางเดียวพร้อมค่าสุ่มประจำบัญชี · ย้อนกลับเป็นรหัสจริงไม่ได้
  • ไฟล์และรูป ต้องยืนยันตัวตนก่อนเปิด และลิงก์เอกสารหมดอายุภายในไม่กี่นาที

ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล

PeopleFlow เป็นผลิตภัณฑ์ของ Aureon Innovation

  • อีเมลเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล support@peopleflowglobal.com
  • โทรศัพท์ 065 626 7256

ยังต้องให้นักกฎหมายตรวจ — PDPA มาตรา 23 บังคับให้ประกาศนี้ระบุ “ตัวตนและช่องทางติดต่อของผู้ควบคุมข้อมูล” · ช่องทางติดต่อครบแล้ว แต่ต้องยืนยันว่าชื่อทางการค้า “Aureon Innovation” เพียงพอไหม หรือต้องระบุชื่อ/เลขทะเบียนเพิ่ม

หน้านี้อธิบายการทำงานของระบบตามที่เป็นจริง ณ วันที่เผยแพร่ และไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย